Guide pratique
Audit DPP : préparer un fichier produit exploitable
Les données produit sont souvent réparties entre un export catalogue, des fiches techniques et des documents fournisseurs. Un audit DPP sert d’abord à voir ce que vous possédez, ce qui manque et qui doit le fournir.
Pour quelles équipes et quelles entreprises ?
Ce travail concerne notamment les marques, fabricants et importateurs qui doivent rassembler les informations de leurs produits. Dans une PME, les achats peuvent détenir les contacts fournisseurs, l’équipe produit les caractéristiques et la qualité les justificatifs.
DPP Check est utile si vous avez un tableau à fiabiliser. Si toutes vos données sont déjà structurées, documentées et exploitées dans une plateforme de passeports, le besoin peut être plus limité. Le pré-audit gratuit permet de juger le résultat avant de payer.
Préparer le tableau avant l’import
Ne remplacez pas un champ inconnu par une valeur inventée. Laissez-le vide et identifiez son responsable. Un catalogue qui semble complet peut rester inexploitable si les valeurs ne sont pas vérifiables.
- Une première ligne avec des noms de colonnes explicites.
- Une référence stable pour retrouver chaque produit.
- Une information par cellule, sans titres de section mélangés aux produits.
- Des unités explicites : capacité, masse ou pourcentage selon les champs.
- Un fichier Excel .xlsx, CSV ou TSV, en conservant une copie de l’original.
Ce que montrent le pré-audit et le rapport complet
Un en-tête « manufacturer » peut être reconnu même si la colonne est vide. C’est la différence entre une structure de fichier prête et des produits réellement renseignés. Le score de l’outil est un indicateur de préparation, pas un certificat.
| Étape | Ce que vous obtenez | Ce que cela ne prouve pas |
|---|---|---|
| Pré-audit gratuit | Reconnaissance des noms de colonnes et catégories manquantes | Que les cellules contiennent les bonnes valeurs |
| Rapport complet | Taux de remplissage, lignes à compléter et contrôles de format prévus par la grille | L’exactitude technique de chaque donnée |
| Plan de collecte | Priorités et exports pour organiser les corrections | L’obtention automatique des preuves fournisseurs |
| Projet de passeport | Espace de préparation et dossier de données à compléter | Une certification ou une inscription officielle automatiquement acceptée |
Exemple : trois produits, trois actions différentes
Le logiciel peut repérer un manque dans les champs contrôlés. La comparaison entre deux documents et la vérification de leur authenticité restent à organiser avec vos équipes. Affectez chaque action à une personne et gardez une date de mise à jour.
| Référence fictive | Constat | Action |
|---|---|---|
| PROD-001 | Fabricant renseigné, preuve à retrouver | Demander la fiche technique qui justifie la donnée |
| PROD-002 | Fabricant absent | Identifier l’entreprise et compléter la ligne |
| PROD-003 | Référence différente dans deux documents | Confirmer qu’ils décrivent le même produit |
Choisir la grille adaptée à votre produit
La préparation n’est pas identique pour une batterie et un vêtement. Le parcours batteries répertorie les 71 points de la grille publiée par la Commission européenne, avec une applicabilité par catégorie. Les autres familles utilisent des grilles de préparation et ne doivent pas être présentées comme une validation exhaustive de leurs futures obligations.
Garder la maîtrise du catalogue et des preuves
Le fichier utilisé pour l’audit est analysé dans votre navigateur. La création volontaire d’un projet de passeport et l’ajout de documents suivent un autre parcours : contrôlez les informations partagées avant de publier une fiche.
L’offre actuelle est un paiement unique de 49 € HT, avec 30 jours de corrections. Commencez par un petit fichier représentatif, examinez les résultats, puis passez au catalogue complet si le résultat correspond à votre besoin.